DAĞITICI LİSANSI BAŞVURULARINDA SUNULMASI GEREKEN BİLGİ VE BELGELER
1) Başvuru Dilekçesi
(Ek-1’deki örneğe uygun) (Yetkinin müştereken verilmesi halinde,müştereken yetki verilen kişilerin her biri tarafından imzalanır. Lisans başvurusunu yapanın gerçek kişi olması halinde adı ve soyadı, Tüzel kişi olması halinde ise adı veya unvanı yazılmalıdır.)
2) Taahhütname
(Ek-2’deki örneğe uygun)(Taahhütnamenin içeriğinde hiçbir değişiklik yapılamaz. Taahhütnamenin müştereken verilen yetki kapsamında imzalanması durumunda, müştereken yetki verilen şahısların her birinin imzasının taahhütnamede bulunması zorunludur.)
3) Tesis Bilgi Dosyası
Dağıtıcı lisansı sahiplerinden varsa tesisine uygun bilgi dosyası aranır.
4) Tarife Dosyası
Tarifeye ilişkin:
· Kullanılan ilke, varsayım ve hesaplama yönteminin,
· İletim ve bu hatlar ile bağlantılı depolama tesisleri için yapılan lisans başvurularında; Petrol Piyasası Tarifeler Yönetmeliği ekine göre hazırlanmış “Tarife Önerisi Formu” nun,
yer aldığı dosya.
5) Pazarlama Projeksiyonu Önerisi
· Her bir akaryakıt veya ihrakiye türü için üçer aylık dönemler itibarıyla yıllık olarak;
Ø Dönem başı stok miktarının,
Ø Temin projeksiyonunun,
Ø Satış ve ihraç projeksiyonunun,
Ø Dönem sonu stok projeksiyonunun,
· Akaryakıt ve ihrakiye türlerine göre ithalat veya ihracat miktarları ile menşe ülkelere göre dağılımının,
· Bayi ve mülkiyetindeki veya işlettiği istasyon sayısı, kendi mülkiyetlerindeki veya sözleşmelerle oluşturacakları bayi bilgilerinin,
yer aldığı dosya.
6) Ortaklar ve Hisse Dağılımı Beyanı
Ortaklardan:
Ø Gerçek kişiler için; adı ve soyadı, T.C uyruklular için kimlik numarası, diğerleri için varsa eşdeğeri numara ve ikametgah adresinin,
Ø Tüzel kişiler için; unvanı, bağlı olunan oda, oda sicil numarası ve ikametgah adresinin,
Ø Sermaye payının; sayısı, gruplara göre dağılımı ve tutarlarının,
beyan edildiği metin.
7) Gayri Sıhhi Müesseseler Açılma Ruhsatı Sureti
Gayri Sıhhi Müesseseler Yönetmeliğine göre durumuna uygun olarak alınan açılma ruhsatının noterden tasdikli sureti.
8) Oda Sicil Kayıt Sureti
Bağlı olunan Sanayi ve/veya Ticaret Odası veya ilgili diğer odalardan, başvuru tarihinden önceki son altı ay içerisinde alınan oda sicil kayıt belgesi.
9) Vergi Kimlik Belgesi
Bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgilerinin yer aldığı vergi kimlik belgesi sureti veya vergi levhasının onaylı sureti.
10) Taşıma Belgesi
Ulaştırma Bakanlığınca durumuna uygun verilen yetki belgesinin onaylı sureti.
11) Yetki Belgesi
·Şirketlerde temsil ve ilzama yetkili kılınanların
Ø Adı, soyadı ve unvanının,
Ø Tatbik imzasının
Ø Yetkinin sınırlarının
yer aldığı belgenin aslı veya noter onaylı sureti,
Gerçek kişilerde, kişinin;
Ø Adı ve soyadının,
Ø Kimlik bilgilerinin,
Ø İkametgah adresinin,
Ø Tatbik imzasının,
yer aldığı belgenin aslı veya noter onaylı sureti.
12) Ana Sözleşme
Tüzel kişilik ana sözleşmesinin, tüm tadiller işlenmiş son halinin Ticaret Sicil Memurluğunca veya noter tarafından tasdiklenmiş bir nüshası.
Aksi belirtilmedikçe, bütün belgeler ve ekleri, ilgililerce tüm sayfaları imzalanmış ve kaşeli olarak asıl veya ilgili kişi / kuruluş ya da noter tarafından son altı ay içinde onaylanmış suret olarak temin edilir.